환자가 만14세 미만이라도 사무처리 능력이 있으면 (통상 만10세 이상) 환자 본인이 직접 신청 가능함.

※ 단, 만17세 미만의 미성년자(주민등록증 미발급)인 경우
여권, 학생증 또는 가족관계증명서 및 주민등록 등초본으로 본인 확인 필요함.

• 1.신청자(친족) 신분증
• 2.환자 신분증 사본(만17세 이상인 경우)
• 3.친족관계를 확인할 수 있는 서류
• 4.환자가 자필서명한 동의서
  (만14세 이상인 경우에만)

※ 환자의 형제∙자매가 '친족' 으로 신청할 수 있는 기준
환자의 배우자, 환자의 직계 존∙비속, 배우자의 직계존속이 모두 없는 경우에만 가능하며, 이 때 형제∙자매는 환자의 다른 친족이 모두 없음을 증명하는 서류를 함께 제출해야 함.
- 친족이 신청할 경우의 법정 구비서류 1,2,3,4 외에 추가 제출서류

• 1.신청자(대리인) 신분증
• 2.환자 신분증 사본
• 3.환자가 자필서명한 동의서
• 4.환자가 자필서명한 위임장

※ 만19세 미만 환자의 친권자가 지정한 대리인이 신청하는 경우

• 1.신청자(대리인) 신분증
• 2.친권자 신분증 사본
• 3.친권자임을 확인할 수 있는 서류(가족관계증명서)
• 4.친권자가 자필서명한 동의서
• 5.친권자가 자필서명한 위임장

환자가 만14세 이상으로 진료기록 사본발급에 대한 위임의 의미를 이해하여 처리할 능력이 되는 경우에는 환자본인이 자필서명한 동의서와 위임장, 신분증 사본을 대리인에게 교부하여 대리인으로 하여금 사본발급 요청하도록 할 수 있음.

단, 만14세 미만인 환자는 대리인 선임 능력이 제한되므로 대리인에게 위임할 수 없고, 친권자(법정대리인)가 대리인에게 위임해야 함.